Науковий архів Інституту історії України НАНУ

Важливим структурним підрозділом Інституту історії є науковий архів, який очолює з 1980 р. к.і.н. Шепель Л.Ф. Основними видами науково-довідкового апарату до документів, що відклалися в архіві, є описи справ та історична довідка щодо фонду інституту. Найбільш ранні документи постійного зберігання датуються 1941 р. На всі справи науково-організаційної й управлінської документації складено опис №1, який включає 1210 справ за 1941–1963 рр., 1383 справи за 1964–1979 рр. і 810 справ за 1980–1995 рр.

Основну частину даного опису становлять документи канцелярії, Вченого секретаря, наукових відділів, спеціалізованої ради по присудженню вчених ступенів, редакції “Українського історичного журналу”, бухгалтерії, відділу кадрів, наукових координаційних рад, що діяли в інституті, профспілкового комітету.

У розділі “Керівництво” представлено накази директора Інституту з основної діяльності останнього, листування з Президією Відділення історії, філософії та права НАН України й іншими установами з питань організації та проведення науково-дослідних робіт, документи про результати перевірки діяльності Інституту.

До розділу “Вчений секретар” увійшли протоколи засідань Вченої ради, робочі плани організації й проведення науково-дослідних робіт, річні звіти про науково-дослідну та науково-організаційну діяльність інституту, протоколи прийому закінчених праць, звіти про співпрацю із зарубіжними країнами, звіти вчених про наукові відрядження за кордон, договори про співробітництво з дослідними інститутами і вузами.

Наукові відділи представлено річними звітами про роботу останніх і протоколи їх засідань.

У розділі “Спеціалізована рада та присудження вчених ступенів” зібрано протоколи й стенограми їх засідань, відгуки на дисертації.

До опису ввійшли також протоколи засідань редколегії “Українського історичного журналу”, документація діяльності наукових координаційних рад.

До опису №2 підсумкової наукової документації включено 818 справ за 1941–1979 рр. й 81 справа за 1980-1992 рр. До опису ввійшли неопубліковані монографії та дисертації співробітників інституту. Серед авторів – відомі українські історики: О.М.Апанович, П.М.Балковий, С.М.Бєлоусов, В.А.Голобуцький, В.А.Дядиченко, О.П.Оглоблин, М.Н.Петровський, Н.Полонська-Василенко, К.І.Стецюк.

До опису №3 первинної наукової документації, що налічує 259 справ, увійшли фотокопії, копії й виписки з архівних фондів по темах, які розроблялися в Інституті й не були опубліковані, матеріали Київської науково-дослідної кафедри історії України при кафедрі історії українського народу Всеукраїнської АН м.Києва, Науково-дослідного історико-археографічного інституту, особові справи вчених АН УСРР за 1921-1927 рр. Зокрема фотокопії документів з історії України ХVІ (Львів), ХVІІ ст. (Львів та Москва); виписки з Архіву Південно-Західної Росії, копії документів по темі “Визвольна війна українського народу”, про діяльність народників в Україні, про діяльність М.П.Драгоманова, про революційний рух в Україні в 60-х рр. ХІХ ст., матеріали, що не ввійшли до збірників “Возз'єднання України з Росією”, “Отмена крепостного права на Украине”.

Серед документів Київської науково-дослідної кафедри історії України (1924-1930 рр.) – списки її членів плани роботи і звіти про науково-педагогічну роботу, протоколи засідань кафедри, кошториси витрат та особові справи співробітників останньої.

Документи (1933-1935 рр.) Науково-дослідного історико-архівного інституту становлять копії протоколів засідань і сесій Президії ВУАН, накази дирекції Історико-археографічного інституту, плани, кошториси, штати, матеріали наукових засідань, тематичні плани, звіти про виконання тематичного й видавничого планів, листування з ВУАН та її установами, різноманітних перевірок.

Опис №3 - (особовий) за 1980-1995 рр. є продовженням опису №1-(лучний) за 1942-1979 рр. До нього ввійшло 2155 справ: накази директора інституту з особового складу працівників, особові справи звільнених співробітників, аспірантів і особові рахунки по заробітній платі співробітників.

Кожний з названих описів постійного зберігання поряд із загальними ознаками має свої особливості й відрізняється як побудовою, так і розміщенням документів. Ці особливості відображені у передмовах до кожного опису окремо.

Крім описів справ постійного зберігання, складено історичну довідку до фонду Інституту історії України НАНУ, в якій відображено основні напрямки наукових досліджень, що проводились в останньому, структурні зміни, що сталися за період його існування, показано основні досягнення та події у житті установи.